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Bewerbungsdokumente für Sportveranstaltungen

Hut in den Ring werfen!

Die Durchführung einer offiziellen Verbandsveranstaltung ist in der Regel mit zahlreichen Mehrwerten für den ausrichtenden Verein verbunden (z.B.):

  • Schaffung von medialer Aufmerksamkeit für den Verein und seine Angebote
  • Generierung von Einnahmen
  • Aufbau und Pflege von Netzwerken (auf kommunaler und Sportverbandsebene)   
  • Neumitgliedergewinnung
  • Mitgliederbindung (den Mitgliedern wird ein besonderes Event geboten und der Zusammenhalt unter den Vereinsmitgliedern gefördert)

Doch wie bewerbe ich mich als Verein? Was ist bei der Bewerbung zu beachten?

Bevor Sie Ihren Hut in den Ring werfen und sich um die Ausrichtung einer Veranstaltung (Meisterschaft etc.) bewerben, machen Sie sich mit den entsprechenden Anforderungskatalogen Ihres Sportfachverbandes vertraut. Einige Verbände haben die Anforderungen (Rechte und Pflichten als Ausrichter bzw. Durchführer) in Checklisten zusammengefasst. Diese sind entweder zum Download auf der Verband-Homepages hinterlegt oder können beim Verband per Mail angefordert werden kann.

Wenn Sie die Vorgaben des Verbandes erfüllen und aus Ihrer Sicht einer Durchführung einer Veranstaltung nichts im Wege steht (die Finanzierung ist gesichert, sie haben ausreichend Personal , es ergeben sich für den Verein Mehrwerte ), dann können Sie Ihre Bewerbung offiziell erklären. Dies kann in vielen Fällen formlos per Mail oder Brief erfolgen. Manchmal muss auch ein offizielles Bewerbungsdokument ausgefüllt und eingereicht werden. 

Hier für Sie eine Auswahl von Bewerbungsdokumenten für Meisterschaften aus unterschiedlichen Sportarten:

SPORTART

VERANSTALTUNG (BEWERBUNGSDOKUMENT)

Badminton

Deutsche Meisterschaften Saison 2022/2023

Boule

NRW-Landesmeisterschaft

Hockey

Deutsche Meisterschaften der Jugend Feld

Kegeln

Bayerische Meisterschaften

Leichtathletik

Bayerische Meisterschaften

Leichtathletik

Deutsche Meisterschaften

Triathlon

Deutsche Meisterschaft 2021

Volleyball

Deutsche Meisterschaften Beach-Volleyball 2021


Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass es aktuellere Versionen der von uns zusammengestellten Bewerbungsdokumente gibt. Fragen Sie bei Ihren Fachverbänden auf Landes- und Bundesebene nach, ob es (aktuellere) Dokumente gibt oder werfen Sie einen Blick auf die Homepages Ihres Verbandes! 

In Ausnahmefällen muss ein potenzieller Ausrichter eine Bewerbungsschrift einreichen, wie Sie bei der Vergabe von internationalen Sportgroßveranstaltungen (Olympische Spiele, Welt- und Europameisterschaften) üblich ist. Dann sind z.B. Angaben zu machen zu:

  • Sportanlagen (Anzahl, Boden-/Spielfeldbelag, Funktionsräume, Trainingsplätze, technische Ausstattung: Beschallungsanlagen, Anzeigentafel, Beleuchtung, EDV Infrastruktur etc.)
  • Zuschauerkapazität (Fassungsvermögen), Behindertenplätze, Sitz-/Stehplätze
  • Unterbringungsmöglichkeiten für Sportler*innen und Offizielle
  • Rahmenprogramm
  • Verkehrsinfrastruktur (Erreichbarkeit mit ÖPNV, Parkplätze, Autobahnanbindung etc.)
  • Informationen zum Austragungsort (Bedeutung/Förderung des Sports im Kreis/in der Stadt)
  • Erfahrungen mit der Durchführung von vergleichbaren Veranstaltungen

Quellen

Screenshot Homepage DTTB - Hinweis auf Checkliste mit Übersicht der Rechte und Pflichten für Bewerber/Ausrichter: https://www.tischtennis.de/news/ndm-ausrichter-fuer-2022-gesucht.html

Badminton - Bewerbungsformular Deutsche Meisterschaften Spielsaison 2022-2023: https://www.badminton.de/news/badminton/ausschreibung-zur-bewerbung-um-die-ausrichtung-deutsche-meisterschaften-u22-und-o35-bis-o75-2022-2023/...

Boule und Pétanque - Bewerbung um eine NRW-Landesmeisterschaft: https://www.boule-nrw.de/regelwerke/pdf/LM-Bewerbung.pdf

Hockey - Bewerbungsdokument Deutsche Meisterschaften Jugend Feld: http://www.deutscher-hockey-bund.de/VVI-web/default.asp?lokal=&innen=/VVI-web/JugendHockey/Bewerbungen.asp

Kegeln - Bewerbung Bayerische Meisterschaften: https://www.bskv.de/wp-content/uploads/2021/06/BSKV-Bewerbungsformular-Meisterschaften-Jugend.pdf

Leichtathletik - Bewerbung Bayerische Meisterschaften: https://archiv.blv-sport.de/fileadmin/service/downloads/Bewerbung_Stadion.pdf

Leichtathletik - Bewerbung Deutsche Meisterschaften: https://www.leichtathletik.de/fileadmin/user_upload/12_Service/Wettkampforganisation/04_DM-Bewerbung/bewerbungsformular_dm_elektr_1_.pdf

Triathlon - Bewerbung Deutsche Meisterschaft 2021: https://www.triathlondeutschland.de/sites/default/files/documents/2021-05/Ausschreibung%202021.pdf

Volleyball - Bewerbung um Deutsche Beach Volleyball-Meisterschaften: file:///C:/Users/Admin/AppData/Local/Temp/Bewerbungsformular-2021-inkl-Anlage-1.pdf

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