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Stellenbeschreibungen im Sportverein

VereinsSchatzmeister(in)

Stellenbezeichnung:

Schatzmeister(in) (Vorstandsmitglied)

Vorgesetzte(r):

Vorsitzende(r)

Mitarbeiter:

Stellvertretende(r) Schatzmeister(in)

Stellvertretung:

Stellvertretende(r) Schatzmeister(in)


Beispiele für die Zielsetzung:

  • Finanzbuchhaltung: Laufendes (Nach)Buchen sämtlicher Belege in der Finanzbuchhaltung.
  • Debitoren: Zahlungseingangskontrolle für alle verschickten Fakturen. Mahnungen und Abklärungen bei unbezahlten Rechnungen.
  • Kreditoren: Regelmäßige Zahlungen aller Lieferantenrechnungen sowie der Aufwandsentschädigungen der Funktionäre.
  • Sorgt dafür, dass die Buchhaltung so geführt ist, dass jederzeit ein Überblick über die genaue finanzielle Situation des Vereins abrufbar ist.
  • Trägt die Verantwortung für den korrekten Geldverkehr im Verein.
  • Schwimmkurse: Entgegennahme und Kontrolle des Bargeldes der Einnahmen aus Schwimmkursen. Bargeld regelmäßig auf Bankkonto einzahlen.
  • Erstellung einer separaten Abrechnung bei zentralen (Vorstands)Maßnahmen
  • Verwaltung der Unterschriftenregelungen beim Finanzinstitut
  • Fakturierung: Rechnungen erstellen für Mitgliederbeiträge, Mitgliederbestellungen, Sponsoren, Inserenten etc.
  • Wirtschaftsplanung: Erstellen des Jahresabschlusses und der Jahresrechnung zur Mitgliederversammlung
  • Budget: Erstellen des Jahresbudgets gemäß Angaben der verschiedenen Ressortleiter und Beschluss des Vorstandes. Budgetcontrolling
  • Controlling: Laufende Informationen über die Einhaltung des Jahresbudgets zwecks Weitergabe an den Vorstand über den finanziellen Stand des Vereins. Budgetüberschreitungen sind ausschließlich über Vorstandsbeschluss möglich.

Beispiele für die Befugnisse:

Finanztransfer gem. interner Regelung

Beispiele für die Zusammenarbeit mit Dritten:

im Rahmen von Bestellungen, Schadensmeldungen, Geschäftsstelle und  Mitglieder

Beispiele für die Mitarbeit in Ausschüssen, Konferenzen, Arbeitskreisen etc.:

Vorstandssitzungen, Geschäftsführung (Bestellungen, Mitgliederdaten etc.), gem. Anforderung des Vorstandes und/oder persönlicher Neigung innerhalb des Vereins

Beispiele für die Anforderungen an den Stelleninhaber:

Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit
strukturiertes Handeln, Genauigkeit
IT-Kenntnisse, Persönlichkeit, Kenntnis über Steuern und Versicherungen im Verein/Verband/NPO

Persönlicher Entwicklungsplan

Beispiele für Anmerkung: Vereinbarung von Schulungen, Fachvorträgen, Fachberatung, Coachings etc.- Fixieren und Bereitstellen von Zeitplan und Budget.
Diese Ausführung geht nicht (!) in die öffentliche Stellenausschreibung mit ein, sondern ist eine Einzelvereinbarung mit dem Verein.