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Stellenbeschreibungen im Sportverein

VereinsGeschäftsführer(in)

Stellenbezeichnung:

Geschäftsführer(in) (Vorstandsmitglied)

Vorgesetzte(r)

Vorsitzende(r)

Mitarbeiter:

Stellvertretende(r) Geschäftsführer(in

Stellvertretung

Stellvertretende(r) Geschäftsführer(in)


Beispiele für die Zielsetzung:

  • Führt den Terminkalender des Vorstandes, inkl. Planungsklarheit und Vermeidung von Terminüberschneidungen
  • Einladung & Agenda für Vorstandssitzungen rechtzeitig (14 Tage vorher) versenden
  • Protokollführung bei Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und wichtigen Anlässen / Themen
  • Registratur, Archiv und Aufbewahrung von Protokollen
  • Anmeldung öffentlicher Veranstaltungen, Gema etc.
  • Schriftverkehr:  

  1. allgemeiner Schriftverkehr an Mitglieder
  2. Vereinsübergreifender & externer Schriftverkehr nur auf Weisung Vorsitzende(r) o.V.i.A.

  • Bearbeitung von Schadensmeldungen, Sportunfällen etc.
  • Bestellwesen für Materialbeschaffung
  • Postbearbeitung (Eingang, Bearbeitung, Verteilung etc.)
  • Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
  • Gesamtverantwortung über die Geschäftsstelle
  • Ablauforganisation & Störungsbeseitigung innerhalb der Geschäftsstelle 
    Pflege der Mitgliederdatei
  • Monitoring der Zielsetzungen der einzelnen Vorstandsmitglieder unter dem Aspekt einer gezielten regelmäßigen Kommunikation.

Beispiele für die Befugnisse:

Bestellberechtigt im Rahmen des Bestell-Workflows

Beispiele für die Zusammenarbet mit Dritten:

im Rahmen von Bestellungen, Schadensmeldungen, Geschäftsstelle und Mitglieder

Beispiele für die Mitarbeit in Ausschüssen, Konferenzen, Arbeitkreisen etc.

Vorstandssitzungen, Schatzmeisterei (Bestellungen, Mitgliederdaten etc.) gem. Anforderung des Vorstandes und/oder persönlicher Neigung innerhalb des Vereins

Beispiele für die Anforderungen an den Stelleninhaber:

Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisatorisches & koordinatives Geschick, IT-Kenntnisse, Persönlichkeit, Kenntnis über die Strukturen und Aufgaben  der Organisation

Persönlicher Entwicklungsplan

Beispiele für Anmerkung: Vereinbarung von Schulungen, Fachvorträgen, Fachberatung, Coachings etc. - Fixieren und Bereitstellen von Zeitplan und Budget.
Diese Ausführung geht nicht (!) in die öffentliche Stellenausschreibung mit  ein, sondern ist eine Einzelvereinbarung mit dem Verein.