Planung & Durchführung

Kosten für Veranstaltungen auf einen Blick

Man kann die Ausgaben unter folgenden Oberbegriffen zusammenfassen:

1.  Wettkampfkosten
2.  Unterbringungskosten
3.  Verpflegungskosten
4.  Transfer-/Reisekosten
5.  Kosten Medizin
6.  PR-Kosten
7.  Geschäftskosten
8.  Gebühren, Steuern, Abgaben, Vorlaufkosten, Zinsaufwendungen
9.  Kosten Rahmenprogramm und VIP's
10.  Kosten Sicherheit
11.  Personalkosten
12.  Materialkosten
13.  Versicherungs- und Rechtskosten
14.  Sonstiges

zu 1) Wettkampfkosten
Kosten Veranstaltungsstätte mit Rahmenkosten Beschallung, Beleuchtung, Energie, Reinigung, Auf- und Abbau,

zu 2). Unterbringungskosten

zu 3). Verpflegungskosten

Bewirtungskosten Teilnehmer, Betreuer, Funktionäre, Helfer, eingesetztes Personal

zu 4). Transfer-/Reisekosten

zu 5). Kosten Medizin

zu 6). PR-Kosten

Pressekonferenzen (Druck der Einladungen, Porto, Pressemappen, Druck Inhalt Pressemappe, Notizblöcke, Schreibgeräte, Pressefotos, Saalmiete, Raumbetriebskosten, Raumausstattung (Rednerpult, Podium, Bildwand mit Veranstaltungsnamen/Sponsorenwand, Hintergrund Podium, Interviewecke, Veranstaltungslogo/Vereinslogo), Dekoration (Tischwäsche, Tischblumen, Pflanzen, Fahnen), Beschallung, Beleuchtung, Bewirtung (Sitzungsgetränke, Canapés, Buffet oder regionaltypische Speisen), technisches Equipment von der Mikrofonanlage bis zum Flipchart, Gerätemieten (PC, Beamer, Drucker, Scanner) Demonstrationsmaterial (Pläne, Zeichnungen, Fotos, Modelle), Anschlüsse, Telefone, Fax, e-mail, evtl. Dolmetscher, Parkgebühren) Pressegeschenke, Give aways

zu 7). Geschäftskosten

Logo Gestaltungskosten

Porto, Telefon, Fax, Internet

Printkosten (Einladungen, Plakat/Poster, Eintrittskarte, Parkplatzkarte, Briefpapier, Umschläge, Logo, Tischkarten, Menuekarten, Faltblätter/Flyer, Prospekte, Zeitungsbeilagen, Presseinfo, Ergebnisformular)

zu 8). Gebühren, Steuern, Abgaben, Vorlaufkosten, Zinsaufwendungen

GEMA

Nutzungsgebühren (z.B. Softwareprogramme)

Verbandsabgaben

Gewerbesteuer

Lohnsteuer

Umsatz-/Vorsteuer

Körperschaftssteuer

Sozialabgaben

Solidaritätsbeitrag

zu 9). Kosten Rahmenprogramm und VIP`s

Welcomeparty

Emfänge, Bankette

Ehrungen

Bewirtungskosten VIP`s

Stadtführung, Stadtrundfahrten, Besichtigungen, Ausstellungen, Theater, Oper, Musical, Ballett, Kabarett, Zirkus, Disco, Spielcasino, Hafenrundfahrten, Bootstouren, Betriebsbesichtigungen, Shopping, Kinderbetreuungsprogramm

Lasershow

Verlosungskosten (Tombolalose, Präsente, Ausgabestand mit Dekoration)

Fairwellparty

zu 10). Kosten Sicherheit

zu 11). Personalkosten

Löhne und Gehälter für Mitarbeiter

Aufwandentschädigungen Ok-Mitglieder, Helfer/Funktionäre/Ehrengäste/Referenten Dolmetscher, Ärzte Turnierleitung, Wertungsrichter, Zeitnehmer (Reisekosten, Sitzungsgelder, Unterkunft, Verpflegung, Kleidergeld, Garderobenkosten, Materialkosten)

Honorare Künstler, Moderatoren, Musiker

Honorare Wertungs-/Schiedesrichter, Funktionäre

Kosten externe Dekorateure, Floristen, Handwerker, Sicherheitspersonal

Fairwellparty

zu 12) Materialkosten

Kauf technischer Geräte

Leasing technischer Geräte

zu 13). Versicherungs-, Rechts- und Beratungskosten

Kranken-, Haftpflicht-, Diebstahl-, Ausrichterausfall-, Elektronik-, Vandalismus-, Feuer-, Sturm-, Wasser-, Insassen-, Unfallversicherung

zu 14). Sonstiges

Dekorationen, Tisch, Saal, Foyer