Planung & Durchführung

Kosten für Veranstaltungen auf einen Blick

Man kann die Ausgaben unter folgenden Oberbegriffen zusammenfassen:

1. Wettkampfkosten

• Kosten Veranstaltungsstätte mit Rahmenkosten Beschallung, Beleuchtung, Energie, Reinigung, Auf- und Abbau,

2). Unterbringungskosten

3). Verpflegungskosten

• Bewirtungskosten Teilnehmer, Betreuer, Funktionäre, Helfer, eingesetztes Personal

4). Transfer-/Reisekosten

5). Kosten Medizin

6). PR-Kosten

• Pressekonferenzen (Druck der Einladungen, Porto, Pressemappen, Druck Inhalt Pressemappe, Notizblöcke, Schreibgeräte, Pressefotos, Saalmiete, Raumbetriebskosten, Raumausstattung (Rednerpult, Podium, Bildwand mit Veranstaltungsnamen/Sponsorenwand, Hintergrund Podium, Interviewecke, Veranstaltungslogo/Vereinslogo), Dekoration (Tischwäsche, Tischblumen, Pflanzen, Fahnen), Beschallung, Beleuchtung, Bewirtung (Sitzungsgetränke, Canapés, Buffet oder regionaltypische Speisen), technisches Equipment von der Mikrofonanlage bis zum Flipchart, Gerätemieten (PC, Beamer, Drucker, Scanner) Demonstrationsmaterial (Pläne, Zeichnungen, Fotos, Modelle), Anschlüsse, Telefone, Fax, e-mail, evtl. Dolmetscher, Parkgebühren) Pressegeschenke, Give aways

7). Geschäftskosten

• Logo Gestaltungskosten, Porto, Telefon, Fax, Internet, Printkosten (Einladungen, Plakat/Poster, Eintrittskarte, Parkplatzkarte, Briefpapier, Umschläge, Logo, Tischkarten, Menuekarten, Faltblätter/Flyer, Prospekte, Zeitungsbeilagen, Presseinfo, Ergebnisformular)

8). Gebühren, Steuern, Abgaben, Vorlaufkosten, Zinsaufwendungen

• GEMA, Nutzungsgebühren (z.B. Softwareprogramme), Verbandsabgaben, Gewerbesteuer, Lohnsteuer, Umsatz-/Vorsteuer, Körperschaftssteuer, Sozialabgaben, Solidaritätsbeitrag

9). Kosten Rahmenprogramm und VIP`s

• Welcomeparty, Empfänge, Bankette, Ehrungen, Bewirtungskosten VIP`s, Stadtführung, Stadtrundfahrten, Besichtigungen, Ausstellungen, Theater, Oper, Musical, Ballett, Kabarett, Zirkus, Disco, Spielcasino, Hafenrundfahrten, Bootstouren, Betriebsbesichtigungen, Shopping, Kinderbetreuungsprogramm, Lasershow, Verlosungskosten (Tombolalose, Präsente, Ausgabestand mit Dekoration), Fairwellparty

10). Kosten Sicherheit

11). Personalkosten

• Löhne und Gehälter für Mitarbeiter, Aufwandentschädigungen Ok-Mitglieder, Helfer/Funktionäre/Ehrengäste/Referenten Dolmetscher, Ärzte Turnierleitung, Wertungsrichter, Zeitnehmer (Reisekosten, Sitzungsgelder, Unterkunft, Verpflegung, Kleidergeld, Garderobenkosten, Materialkosten), Honorare Künstler, Moderatoren, Musiker, Honorare Wertungs-/Schiedsrichter, Funktionäre, Kosten externe Dekorateure, Floristen, Handwerker, Sicherheitspersonal, Fairwellparty

12) Materialkosten

• Kauf technischer Geräte, Leasing technischer Geräte

13). Versicherungs-, Rechts- und Beratungskosten

• Kranken-, Haftpflicht-, Diebstahl-, Ausrichterausfall-, Elektronik-, Vandalismus-, Feuer-, Sturm-, Wasser-, Insassen-, Unfallversicherung

14). Sonstiges

• Dekorationen, Tisch, Saal, Foyer