Mitarbeiterservice
Organisationshandbuch
Mögliche Inhalte
- Informationen zum Verein allgemein
- Handlungsanleitungen
- Formulare
Mögliche Themen
- Kommunikationsmöglichkeiten zu anderen Mitwirkenden des Vereines (Kollegen, Kameraden):
Namen
Adressen
E-Mail, Handy, Telefon
... - Übersicht der Zuständigkeiten anderer Mitarbeiter
- Andere Übersichten
Ansprechpartner im Verband (Kommunal, Regional, Dach- und Fachverbände)
Regelmaßige Veranstaltungen der Freiwilligenorganisationen (Vereine)
Beschlussübersicht des Vorstandes und der Hauptversammlungen
Organisation und die Geschichte des Vereines (Struktur und Entwicklung)
Satzung - vielleicht sogar auch schon ein Leitbild
Pressespiegel des letzten halben Jahres
Checklisten (z.B. Vorgehen bei Versicherungsfällen)
Formulare:
Vereinsbeitritt
Abbuchungsvordrucke / Dauerauftrags-Antragsformulare
Ermächtigungen / Bevollmächtigungen
Dieses Organisationshandbuch bedarf einer großen Sorgfalt sowie Pflege und sollte zu jeder Zeit aktuell sein. Im Computerzeitalter ist die digitale Form eines Organisationshandbuches ja auch bequem via Internetzugang möglich. Unter Benutzung eines vorher vergebenen Passwortes kann sich hierbei der neue Mitarbeiter die benötigten Informationen "updaten".
Der Bonus: "Ihr neuer Mitarbeiter erhält wiederum das ausgesprochene Vertrauen zugesprochen, wenn er seinen persönlichen Zugangscode für das Internet erhält!"
Quelle:
Ronald Wadsack - Ehrenamt attraktiv gestalten - Praxisleitfaden für ein Erfolgsmodell
Ehrenamt im Verein, WRS-Verlag Planegg, 2003
Für die Entwicklung einer zukunftsfähigen Vereinsstruktur ist die klare Verteilung der anfallenden Aufgaben unerlässlich. Die genaue Darstellung der einzelnen Aufgaben ist eine wichtige Aufgabe.
Menschen wollen umworben und angesprochen werden – darauf sollte sich der Verein einrichten.
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