Zunächst wird das Projekt in überschaubare und abgrenzbare Arbeitsbereiche zergliedert, um eine Übersicht aller Aktivitäten zur Erreichung eines Ziels zu erhalten.
Nach einer Gliederung dieser Arbeitsbereiche liegt ein Projekt-Strukturplan in folgender Form vor:
Hauptaufgabe-Teilaufgabe-Arbeitspakete
Um von Anfang an alle für die Realisierung des Plans relevanten Aspekte zu berücksichtigen, empfiehlt sich die frühzeitige Einsetzung eines Arbeitsausschusses, dessen Mitglieder es verstehen, in enger Zusammenarbeit den Projekt-Strukturplan erfolgreich umzusetzen.
Vorteile der Kombination Arbeitsausschuß und Projekt-Strukturplan sind, dass

• alle für die Planung wichtigen Daten und Informationen effektiv weiter gegeben und bereitet werden
• unterschiedliche Fachkenntnisse, Erfahrungen und Ideen genutzt werden können,
• und dass die erforderliche Zeit für die Erarbeitung des Plans durch Arbeitsteilung im Team eingehalten werden kann.

Um effektiv arbeiten zu können, kann die Kombination Arbeitsausschuss und Projekt-Strukturplan wie folgt dargestellt werden:

Gesamtleitung

 Beispiel für die Aufgliederung der Arbeitsbereiche

Im Rahmen der Gesamtzielsetzung arbeitet jeder Arbeitskreis in seinem Bereich autonom:

Der Hauptverantwortliche kann Teilaufgaben bzw. Arbeitspakete an entsprechende Mitarbeiter vergeben oder weitere Mitarbeiter um Unterstützung bitten.