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Planung und Projektmanagement

Projektphasen: Planung - Inbetriebnahme - Betrieb

Wenn ein Verein bauen will, dann müssen die dafür Verantwortlichen sich mit einer Fülle von Fragen auseinandersetzen. Häufig passiert es, dass die Bauphase so viele Kräfte bindet, dass der dann anlaufende Betrieb nicht sorgfältig begleitet werden kann.

Ratsam ist, dass die Vereinsverantwortlichen zu einer Arbeitsteilung kommen, um die anstehenden Fragen gemeinsam lösen zu können.

Die nachfolgende Darstellung der drei Projektphasen orientiert sich nicht an den Phasen der Architekturplanung, sondern an den Managementanforderungen.  

Projektierungsphase 

Leistungsmodul

Spezifizierung

Entwicklung des  sportlichen Nutzungskonzeptes

  • Angebotsbreite (Wettkampfsport - Freizeitsport)
  • Angebotstiefe (traditioneller Sport - Funsport)
  • Zielgruppenkonzept

Entwicklung der Mantelnutzung

  • Betriebsnahe Zusatzeinrichtungen
  • Ergänzende Betriebseinrichtungen

Entwicklung des Betriebskonzeptes

  • Trägerschafts- und Betreiberstruktur
  • Betriebskostenschätzung
  • Konzept zur Betriebskostendeckung
  • Entwicklung eines Beteiligungsmodells für die Hauptnutzer

Entwicklung des Personalkonzeptes

  • Erstellung von Kriterien zur Aufgaben- und  Arbeitsplatzbeschreibung
  • Positionen und Gehälter
  • Mitarbeiterplanung

Marketing- und Werbekonzept

  • Leitbildentwicklung
  • Erstellung von Marketinggrundsätzen
  • Motivforschung (Trendbewußtsein/ Qualitäts- bewußtsein/ Kostenbewußtsein)
  • Kundenbindungssysteme
  • Rekrutierungsformen
  • Werbliche Kernbotschaften
  • Entwicklung CD/CI
  • Werbeaktionen

 

Inbetriebnahmephase

Leistungsmodul

Spezifizierung

Aufbau des Sportprogramms

  • Programmplanung
  • Formulierung von Angebotsbeschreibungen
  • Entwicklung von Trainings- und Schulungssystemen

Aufbau der Organisations- und Verwaltungsstruktur

  • Grundlagen
  • Zusammenstellung von Betriebsunterlagen
  • Festlegung der Kommunikationsstruktur
  • Auswahl des EDV-Programms

Aufbau der Personalstruktur

  • Bestimmung der Kompetenzbereiche
  • Konkretisierung der Aufgaben- und Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Bewerberauswahl

Festlegung der Beitragsstruktur

  • Mitgliedschafts- und Tarifsysteme
  • Nutzungsentgelte

Vertragswesen

  • Benutzungsordnungen
  • Aufnahme- und Beitrittsanträge

Auswahl der Sportgeräte und Einrichtungsgegen-stände

  • Angebots-Vergleich

Erarbeitung der Vorfeldbewerbung

  • Zeitplanung
  • Aktionsplanung
  • Budgetfestlegung

Festlegung des Jahresprogramms

  • Zeitplanung
  • Aktionsplanung
  • Budgetfestlegung

  

Betriebsphase 

Leistungsmodul

Spezifizierung

Personalmanagement

  • Führungsmethoden
  • Motivationsmethoden
  • Konfliktbewältigungs-strategien
  • Beurteilungsverfahren

Verkaufstraining

  • Analyse und Verbesserung der Kundenbeziehung
  • Verkauf von Produkten und Dienstleistungen

Auslastungs-management

  • Optimierung der Belegungszeiten
  • Vermietung / Verpachtung

Betriebsanalyse und Controlling

  • Erarbeitung von Erfolgskennzahlen
  • Soll / Ist Abgleich
  • Evaluation
  • Überprüfung der Zielvereinbarungen

Fort- und Weiterbildung

  • Maßnahmenplanung
  • Budgetierung

Qualitätssicherung

  • Entwicklung und Überprüfung von Standards

Marketing- und Werbeaktionen

  • Ideensammlung
  • Werbe- und Aktionsplanung
  • Strategieplanung
  • Distributionswege / Verteilersysteme
  • PR-Arbeit
  • Budgetierung

Umweltmanagement

  • Durchführung von Öko-Checks

Sporthallenflächen und Spielfeldmaße nach DIN 18032 ff

Flächen und Maße für Sportanlagen richten sich nach ihrer Zweckbestimmung.

Werbung, Erklärung, Grundsätze und AIDA Modell

Werbung, ein klassisches Instrument der Kommunikatinspolitik, ist auch für Sportvereine und ihre Sportanlagen von großer Bedeutung.

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