Ein Sportverein sollte wichtigen Sponsoren einmal pro Jahr eine Dokumentationsmappe mit von ihm umgesetzten Kommunikationsmaßnahmen zur Verfügung stellen.
Die Dokumentationsmappe sollte Belegexemplare aller vom Sportverein erstellten Drucksachen enthalten, in denen der Sponsor präsentiert wurde (z.B. in Form von Werbeanzeigen, redaktionellen Beiträgen, Logoeinbindungen oder Namensnennungen).
Folgende Drucksachen eignen sich zur Einbindung von Sponsoren:
- Vereinszeitung
- Newsletter
- Programmheft
- Plakate
- Flyer/Handzettel
- Briefpapier
- Eintrittskarten
- Parkscheine